Menginstall Accpro sangat mudah, tidak diperlukan keahlian khusus untuk melakukannya. Menginstall Accpro seperti halnya anda menginstall software lainnya.
Langkah-langkah yang diperlukan adalah sebagai berikut :
- Kecuali kalau anda menginstall Accpro versi demo yang tidak memerlukan dongle untuk menjalankannya, maka kalau anda menginstall Accpro Full Version (bukan demo), anda harus memastikan bahwa dongle telah terpasang pada sembarang port USB pada komputer anda.
- Jalankan file setupnya, jika anda ingin menginstall Accpro Spectra maka double-click file Setup Accpro Spectra.exe untuk menjalankannya.
Biarkan folder instalasi sesuai yang direkomendasikan Accpro, klik tombol Next untuk ke tahap selanjutnya.
Biarkan checkbox Create a desktop shortcut tercentang, klik tombol Next.
Tahap konfirmasi akhir sebelum program diinstall, klik tombol Install.
Proses instalasi sedang berlangsung.
Tahap akhir instalasi, klik tombol Finish.
Instalasi berhasil, program akan menjalankan Accpro apabila pada tahap sebelumnya anda membiarkan checkbox Launch Accpro Spectra V3 tercentang.
- Selanjutnya program akan meminta anda untuk menentukan apakah ingin membuat data baru atau menentukan default database yang akan dibuka setiap kali anda menjalankan Accpro pada komputer ini. Kalau anda belum pernah membuat database Accpro maka anda harus memilih Buat Data Baru, tetapi kalau anda telah mempunyai database Accpro apakah di komputer tempat anda menginstall Accpro atau pada komputer lain dan anda ingin menjadikannya sebagai database default maka pilih Set Default Database.
- Bila anda memilih Set Default Database maka cari folder dimana database Accpro berada dan pilih database Accpro yang akan dijadikan default, klik Open. Katakanlah kita akan menjadikan database tutorial yang ada pada folder C:\Accpro\Accpro Spectra V3\Tutorial sebagai database default, maka cari foldernya dan pilih databasenya.
![set default database accpro ke database tutorial]( "set default database accpro ke database tutorial")
Program akan menampilkan konfirmasi, biarkan checkbox ‘Buka database ini begitu form ini ditutup’ dalam keadaan tercentang, klik OK
![konfirmasi set default database accpro]( "konfirmasi set default database accpro")
Berikutnya program langsung akan menampilkan form Login untuk masuk ke dalam aplikasi, jadi anda bisa langsung melanjutkan ke langkah No. 6
- Sedangkan bila anda memilih Buat Data Baru, anda harus membuatnya lebih dulu, lanjutkan ke langkah No. 4.
- Untuk membuat data baru, ikuti langkah-langkah berikut :
Isi informasi perusahaan menyangkut Nama dan Alamat.
Tentukan periode awal (bulan dan tahun) anda akan mulai menggunakan Accpro. Program akan membuatkan nama file database sesuai dengan nama perusahaan yang anda input sebelumnya, anda bisa merubahnya jika diinginkan. Selanjutnya tentukan folder dimana anda akan menempatkan database Accpro. Sebaiknya anda tidak menempatkan database pada folder Program Files\Accpro atau Program Files (x86)\Accpro. Tetapi disarankan anda menempatkannya pada lokasi lain, misal : C:\Data Accpro atau D:\Data Accpro, terlebih jika anda menggunakan versi Windows yang ada fitur UAC (User Account Control)-nya seperti Windows 7 ke atas, karena jika tidak, database Accpro akan selalu dipindahkan oleh Windows ke Virtual Store (ini akan membingungkan anda nantinya), kecuali anda mematikan UAC atau menonaktifkan Virtualization melalui pengeditan pada registry windows. Bisa jadi malah anda ingin menempatkan database Accpro di komputer lain, bukan di komputer dimana Accpro diinstall, dalam hal ini anda harus membuat foldernya dulu di komputer bersangkutan, misalnya saja foldernya adalah Data Accpro di drive C (C:\Data Accpro), selanjutnya anda perlu melakukan sharing atas folder ini agar bisa diakses melalui komputer lain, misalnya saja Share Namenya adalah : Data Accpro sedangkan nama komputernya adalah ACCOUNTING, maka isikan Lokasi Filenya sebagai berikut : \\ACCOUNTING\Data Accpro, bisa juga anda tidak mengetikkannya tetapi cukup klik tombol Lookup disamping field Lokasi File (lihat gambar di bawah) untuk mencari folder yang telah anda buat tadi, tentunya karena berupa Network Drive anda hari mencarinya di My Network Places (Windows XP) atau Network (Windows 7 ke atas).
Apabila database ini akan kita jadikan database default yaitu database yang otomatis dibuka tiap kali kita menjalankan Accpro maka biarkan checkbox “Jadikan File ini sebagai Default Database” dalam keadaan tercentang.
Langkah selanjutnya program akan menampilkan konfirmasi database yang akan anda buat, klik Next untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya.
Apabila proses buat data berhasil, program akan menampilkan pesan sebagai berikut.
- Anda akan diminta untuk membuat setidaknya satu user dengan level Administrator untuk database yang baru anda buat tadi agar anda bisa masuk ke dalam aplikasi. Jadi kita perlu membuat user pertama dengan level Administrator. Isi User Idnya misalnya : Admin, kemudian isi passwordnya misalnya : admin, pada field Retype ketik sekali lagi passwordnya (dalam hal ini : admin). Pilih levelnya : Administrator. Selanjutnya tinggal klik tombol Save.
- Program akan menampilkan form Login untuk masuk ke dalam aplikasi, isi User Id dan passwordnya. Dalam mengetikkan user id, anda bebas apakah menggunakan huruf besar atau huruf kecil atau kombinasinya tetapi untuk password anda harus mengetikkannya persis seperti pada saat anda menentukan password untuk user id bersangkutan. (Untuk database tutorial dan sample yang telah disediakan Accpro, user id dan passwordnya adalah : admin).
