Sebagai software akuntansi terintegrasi, Accpro bukan hanya program penjualan semata, juga bukan hanya program G/L (General Ledger atau Buku Besar) semata tetapi sudah mencakup modul Pembelian, Penjualan, Hutang, Piutang, Kas & Bank dan General Ledger yang satu sama lain saling terintegrasi. Selain varian Accpro Servitia yang ditujukan untuk perusahaan jasa, Accpro sebagai software akuntansi terintegrasi juga mencakup modul Inventory (Persediaan). Varian Accpro Spectra juga mencakup modul Fixed Asset. Jadi apa sebenarnya yang dimaksudkan dengan software akuntansi terintegrasi atau software akuntansi terpadu ? Penjelasan lengkapnya, simak penjelasan berikut.
Pengintegrasian software meningkatkan efisiensi dan produktivitas
Apa yang dimaksudkan dengan software akuntansi terintegrasi ?
Dengan menggunakan software akuntansi terintegrasi atau software akuntansi terpadu maka dengan satu kali menginput transaksi tertentu, modul terkait lainnya akan otomatis diupdate oleh program.
Dengan melakukan input transaksi pembelian maka program otomatis akan melakukan penjurnalan ke buku besar, mengupdate hutang, persediaan, pada saat itu juga akan langsung menghasilkan laporan pembelian, kartu hutang, umur hutang, kartu stock, saldo persediaan, buku besar, neraca dan sebagainya yang sudah terupdate.
Demikian juga apabila user melakukan input penjualan maka program otomatis akan melakukan penjurnalan, mengupdate piutang, apabila berupa penjualan langsung (tanpa Surat Jalan atau DO) maka juga akan mengupdate persediaan sehingga akan langsung dapat menghasilkan laporan penjualan, kartu piutang, umur piutang, persediaan, laba rugi dan laporan keuangan lainnya yang sudah terupdate dengan sendirinya. Disamping itu juga dapat langsung mencetak Surat Jalan, Invoice dan Faktur Pajak.
Selanjutnya pada saat akan melakukan pembayaran hutang atas pembelian yang telah dilakukan, user tinggal memanggil transaksi pembelian bersangkutan melalui modul kas / bank untuk dilakukan pembayaran. Transaksi kas / bank ini akan otomatis mengupdate buku besar, hutang sehingga laporan yang terkait dengannya akan ikut terupdate seperti laporan kartu hutang, umur hutang, buku kas / bank, juga buku besar, neraca dan laporan keuangan lainnya.
Demikian juga pada saat akan melakukan penerimaan pelunasan piutang atas penjualan yang telah dilakukan, user tinggal memanggil transaksi penjualan bersangkutan melalui modul kas / bank untuk dilakukan pelunasan. Transaksi kas / bank ini akan otomatis mengupdate buku besar, piutang sehingga laporan yang terkait dengannya akan ikut terupdate seperti laporan kartu piutang, umur piutang, buku kas / bank, juga buku besar, neraca dan laporan keuangan lainnya.
Artinya pada software akuntansi terpadu, antara modul yang satu dengan modul yang lainnya ada keterkaitan dan terintegrasi satu sama lain. Apabila anda menggunakan software akutansi yang tidak terintegrasi misalnya hanya modul penjualan saja, anda harus melakukan penjurnalan sendiri ke buku besar, perhitungan harga pokok penjualan pun baru bisa dilakukan pada akhir bulan berdasarkan nilai persediaan pada awal bulan dan nilai persediaan akhir bulan untuk selanjutnya dibuatkan jurnalnya. Itu artinya laporan laba rugipun baru bisa diketahui pada akhir bulan. Tidak demikian halnya dengan software akuntansi terpadu dimana setiap kali ada transaksi penjualan akan langsung dihitungkan harga pokok penjualannya oleh program dan secara otomatis dilakukan penjurnalan.
Jadi dengan menggunakan software akuntansi terpadu maka akan didapat efisiensi waktu dan juga SDM. Tidak perlu lagi menggunakan bantuan spreadsheet (aplikasi worksheet) yang begitu beragam dan seringkali tidak terintegrasi untuk kepentingan pembukuan perusahaan anda. Worksheet hanya diperlukan sebagai pelengkap saja apabila ada kebutuhan yang tidak tercover pada software yang ada.
Demikian juga informasi yang dibutuhkan oleh manajemen akan tersaji setiap saat dibutuhkan, tidak perlu menunggu akhir bulan ataupun harus menunggu direkapitulasi dulu, tinggal dilihat sendiri dilayar atau dicetak oleh yang membutuhkannya.